Mengurai Text Mengurai Text dengan Formula

Mengurai Text

Mengurai Text dengan Formula

Misal ada data seperti gambar dibawah

Ada 5 nama lengkap yang akan diurai menjadi nama depan dan nama belakang. Bagaimanakah rumus excelnya?

Langkah-langkah untuk mengurai adalah

1. Mencari posisi spasi yang memisahkan nama depan dan belakang menggunakan fungsi FIND
2. Mengurai nama depan menggunakan fungsi LEFT
3. Mencari panjang karakter nama lengkap dengan fungsi LEN
4. Mengurai nama belakang menggunakan fungsi RIGHT

Maka formula untuk mencari nama depan adalah

=LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1)

Dan formula untuk mencari nama belakang adalah

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))

Kopi formula yang ada dibaris 2 kemudian paste sampai baris 6 untuk mengurai nama lainnya.

Hasilnya seperti gambar dibawah

Mengurai Text dengan Menu “Text to Column”

Cara lain untuk mengurai sebuah text adalah dengan menu “Text to Column” yang ada di tab Data. Untuk mengurai text dengan cara ini harus ada pemisah yang digunakan sebagai panduan untuk mengurai text. Pemisah bisa berupa spasi, koma, titik koma ataupun tanda pemisah lainnya.

Dengan data yang sama seperti contoh sebelumnya, untuk mengurai text dengan menu “Text to Column” adalah sebagai berikut :

Buat range A2:A6

Klik menu “Text to Column” yang ada ditab Data, akan muncul dialog seperti gambar dibawah

Ada dua pilihan delimited dan fixed. Delimited digunakan untuk mengurai data yang mempunyai pemisah, sedangkan fixed digunakan untuk mengurai data dengan lebar tertentu. Pilih delimited, kemudian klik next, muncul dialog selanjutnya.

Ada beberapa pilihan pemisah, pilih sesuai dengan pemisah data yang akan diurai, untuk kasus ini pilih spasi, kemudian klik next muncul dialog selanjutnya.

Pada bagian ini bisa ditentukan type data masing-masing kolom setelah data diurai atau bisa juga menentukan kolom yang tidak jadi diurai (skip). Setelah type data masing-masing kolom ditentukan kemudian klik Finish. Hasilnya seperti gambar dibawah