Berbagai Macam Error di Excel

Berbagai macam error ketika membuat sebuah rumus excel.

##### Error

Error ini disebabkan oleh :

• Lebar kolom tidak mencukupi untuk menampilkan data.
• Data tanggal atau jam berisi angka negatif

Solusi :

• Menambah lebar kolom
• Data tanggal atau jam tidak boleh berisi angka negative, jika data angka ini adalah hasil operasi pengurangan ataupun penambahan dari data tanggal, maka ubah formatnya menjadi bukan format tanggal atau jam (misal format number)

Gambar diatas adalah contoh error ##### karena lebar kolom yang kurang.

#NAME? Error

Error ini disebabkan oleh :

• Penulisan nama fungsi excel yang salah.
• Data text yang digunakan dalam sebuah fungsi tidak diapit dengan tanda petik ganda (“).
• Menggunakan range dalam sebuah fungsi, tetapi tidak menambahkan tanda titik dua/semicolon (:) untuk memisahkan alamat cell dalam range.
• Menggunakan referensi ke worksheet lain tetapi lupa memberikan tanda petik tunggal (‘).

Solusi:

• Memperbaiki nama formula yang salah, menambahkan petik ganda pada text, menambahkan titik dua pada range dan menambahkan petik tunggal pada referensi worksheet.

Gambar diatas adalah contoh fungsi dengan nama yang salah. Fungsi untuk menjumlahkan data adalah fungsi SUM bukan SU. Edit formula yang salah, hasilnya seperti gambar dibawah.

#VALUE! Error

Error ini disebabkan oleh type data yang tidak sesuai, misal menjumlahkan data tipe numeric dengan data tipe text.

Solusinya mencari tipe data yang tidak sesuai dan memperbaikinya.

Cell A4 diperbaiki dengan memasukkan sebuah angka dan error #VALUE! Dicell A6 menghilang.

Jika data dicell A4 tidak bisa diubah, harus bertipe text maka solusinya adalah dengan menggunakan fungsi SUM, karena fungsi SUM akan menghitung data dengan tipe numeric dan mengabaikan data dengan tipe bukan numeric.

#DIV/0! Error

Error ini disebabkan oleh data tipe numeric dibagi dengan angka 0 (nol).

Solusinya menggunakan fungsi if, jika pembagi sama dengan 0 maka operasi pembagian tidak dilakukan atau menampilkan data lainnya.

Gambar diatas menunjukkan, jika angka pembagi dikolom B sama dengan 0 maka hanya menampilkan tanda “-“ (dash), sedangkan jika bukan 0 maka angka dikolom A akan dibagi dengan angka dikolom B.

#REF! Error

Error ini disebabkan oleh cell yang berisi formula kehilangan cell referencenya, biasanya karena cell reference dihapus.

Dari contoh sebelumnya, jika kolom B yang berisikan angka pembagi dihapus (delete colomn), maka formula yang ada dikolom C akan bergeser dan menampilkan error seperti gambar dibawah.

Solusinya adalah dengan mengembalikan kolom yang hilang dengan undo delete

#N/A Error

Error ini biasanya muncul di fungsi yang menggunakan lookup_value seperti HLOOKUP atau VLOOKUP. Error ini muncul karena nilai lookup_value tidak ditemukan di table_array

Item kategori 4 tidak ada didata master, sehingga data penjualan dengan kategori 4 akan menampilkan error #N/A

#NUM! Error

Error ini disebabkan oleh:

• Penggunakan data numeric yang tidak sesuai disebuah formula.
• Penggunakan formula yang menghasilkan nilai terlalu kecil atau terlalu besar dari yang disediakan oleh excel.
• Penggunakan fungsi yang membutuhkan iterasi(seperti Fungsi RATE) dan tidak menghasilkan hasil.

Solusi:

• Memperbaiki data numeric dengan data seharusnya
• Mengubah formula yang digunakan sehingga hasilnya antara -1×10307 (angka terkecil) sampai 1×10307(angka terbesar)
• Menambah nilai maximum iteration yang ada di Excel Option sehingga fungsi yang membutuhkan iterasi bisa menghasilkan sebuah nilai.

Fungsi SQRT adalah fungsi untuk mencari nilai akar dari sebuah angka positif, jika angka yang dimasukkan angka negative akan menghasilkan error #NUM!.

Cell A3 menampilkan error #NUM! karena menghitung nilai akar dari -100, tetapi cell A4 menampilkan angka 10 yang merupakan hasil dari perhitungan nilai akar dari 100.