Fungsi IF, AND dan OR

Fungsi IF

Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/TRUE dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF merupakan salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.

Syntax: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Misal ada data seperti gambar dibawah

Ada data 5 orang perempuan dengan berat badan dan tinggi badannya. BMI (Body Mass Index) dihitung dengan membagi berat badan (dalam kg) dengan tinggi badan (dalam meter) kuadrat. Hitung BMI dengan formula sederhana. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Jika BMI lebih besar atau sama dengan 25 dikategorikan sebagai kelebihan berat badan. Siapakah diantara 5 data diatas yang mempunyai berat badan berlebih?. Untuk menjawab pertanyaan ini digunakan fungsi IF dengan kriteria BMI >= 25. Letakkan kursor dicell E2, kemudian ketikkan formula dibawah.

=IF(D2>=25,”Berat berlebih”,””)

D2 adalah cell yang berisikan data BMI untuk data pertama, data dicell D2 inilah yang akan dicek apakah lebih besar atau sama dengan 25. “Berat berlebih” adalah kata yang dimunculkan jika BMI yang dicek dicell D2 sesuai dengan kriteria dan jika tidak sesuai maka tidak menampilkan apa apa.

Kopi cell E2, kemudian paste dirange E3:E6, hasilnya seperti gambar dibawah.

Ana dan Axa mempunyai berat berlebih berdasarkan perhitungan BMI.

Tips dan Trik yang menggunakan fungsi IF

Fungsi AND

Fungsi AND digunakan untuk mencek dua kriteria atau lebih, jika kedua-duanya atau semuanya benar maka akan menghasilkan nilai TRUE, jika salah satu kriteria ada yang salah maka menghasilkan nilai FALSE.

Syntax: AND(logical1, [logical2], …)

Dengan menggunakan data yang sama dengan contoh sebelumnya. Siapakah yang mempunyai berat badan normal?. Berat badan normal menurut BMI adalah lebih besar atau sama dengan 18.5 DAN lebih kecil atau sama dengan 24.9

Untuk menjawab pertanyaan diatas digunakan fungsi IF dan AND, fungsi AND untuk mencek data mana saja yang menghasilkan nilai TRUE untuk kedua kriteria yang digunakan, sedangkan fungsi IF digunakan untuk menampilkan kata “Berat normal” untuk kriteria yang menghasilkan nilai TRUE. Letakkan kursor dicell E2, ketikkan formula dibawah.

=AND(D2>=18.5,D2<=24.9)

Kopi cell E2 kemudian paste derange E3:E6, hasilnya seperti gambar dibawah

Fungsi AND hanya menghasilkan nilai TRUE/FALSE, jika ingin menampilkan dengan sebuah kata maka harus menggunakan fungsi IF. Letakkan kursor dicell E2, modifikasi formula sehingga menjadi seperti formula dibawah.

=IF(AND(D2>=18.5,D2<=24.9),”Normal”,””)

Kopi cell E2 kemudian paste derange E3:E6, hasilnya seperti gambar dibawah

Hasilnya lebih baik, karena tidak hanya menampilkan TRUE/FALSE, tetapi lebih bisa dibaca. Ada dua orang dengan kategori berat normal.

Tips dan Trik yang menggunakan Fungsi AND

Fungsi OR

Fungsi OR digunakan untuk mencek dua kriteria atau lebih, jika salah satu kriteria benar maka akan menghasilkan nilai TRUE, jika semua kriteria salah maka akan menghasilkan nilai FALSE.

Syntax: OR(logical1,logical2,…)

Dengan menggunakan data yang sama dengan contoh sebelumnya. Siapakah yang mempunyai berat badan tidak normal?. Berat badan tidak normal menurut BMI adalah lebih kecil dari 18.5 ATAU lebih besar dari 24.9

Untuk menjawab pertanyaan ini digunakan fungsi IF dan OR. Letakkan kursor dicell E2, ketikkan formula dibawah