Saturday, September 30, 2017

Formula Errors Formula Auditing

Formula Auditing

Formula auditing digunakan untuk mencari informasi bagaimana sebuah formula/rumus excel dihasilkan. Informasi yang bisa ditelusuri adalah data apa saja yang mempengaruhi sebuah formula (trace precedants) atau formula mana saja yang dipengaruhi oleh sebuah data (trace dependents).
Menu formula auditing ada di Ribbon Menu, Tab Formulas dan Group Formula Auditing.
Excel 2007 Formula Errors

Trace Precedants

Trace precedents digunakan untuk mencari tahu data mana saja yang mempengaruhi sebuah formula.
Gambar dibawah adalah sebuah data yang menggunakan Fungsi IF dan Fungsi VLOOKUP. Formula tersimpan dicell D9 sampai D12.
Excel 2007 Formula Errors
Data mana sajakah yang mempengaruhi formula dicell D9?
Untuk mengetahuinya digunakan menu trace precedants yang ada diformula auditing.
  1. Letakkan kursor dicell D9
  2. Klik Menu Trace Precedant
Hasilnya seperti gambar dibawah
Excel 2007 Formula Errors
Dari gambar diatas terlihat formula dicell D9 dipengaruhi oleh data yang ada dicell C9 dan data dirange A3:B5.

Trace Dependents

Trace dependents digunakan untuk mencari tahu formula mana saja yang dipengaruhi oleh sebuah data.
Dengan data yang sama dengan contoh sebelumnya, formula mana sajakah yang dipengaruhi oleh cell A3?
Untuk mengetahuinya digunakan trace dependents yang ada diformula auditing.
  1. Letakkan kursor dicell A3
  2. Klik Menu Trace Dependents
Hasilnya seperti gambar dibawah
Excel 2007 Formula Errors
Dari gambar diatas terlihat data dicell A3 mempengaruhi formula-formula yang ada dicell D9 sampai D12.

Remove Arrows

Menu Remove Arrows digunakan untuk menghilangkan garis-garis yang dihasilkan oleh menu Trace Precedentsdan Trace Dependents

Show Formulas

Menu Show Formulas digunakan untuk menampilkan formula disetiap cell.
Data contoh sebelumnya cell yang berisi formula ada dicell D9 sampai D12, jika ingin menampilkan apa isi formula dicell D9 sampai cell D12, klik menu Show Formulas. Hasilnya seperti gambar dibawah
Excel 2007 Formula Errors
Terlihat formula dicell D9 sampai D12 adalah formula yang berisi Fungsi IF dan Fungsi VLOOKUP.

No comments:

Post a Comment